Page 9 - E-MAGAZINE_VOL_46
P. 9

I - Focus | น้อง ITEL









 4 แอปพลิเคชันประชุมออนไลน์



 ใช้งานง่าย ไม่พลาดทุกงานส�าคัญ





































    ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าสถานการณ์การแพร่ระบาดของ Covid-19 ท�าให้หลายๆ องค์กรหันมาปรับการท�างานให้พนักงาน
 ท�างานที่บ้าน (Work from Home) กันมากขึ้น นอกจากจะช่วยป้องกันการแพร่กระจายแล้ว ยังเป็นการลดความเสี่ยงการรับเชื้อ
 ไวรัสได้ด้วย ทั้งนี้การประชุมงานในโปรเจ็คส�าคัญก็ไม่เป็นปัญหาต่อการท�างานที่บ้านแต่อย่างใด ด้วยเทคโนโลยีที่ถูกพัฒนามา
 ท�าให้เราสามารถประชุมงานออนไลน์ได้อย่างสะดวกสบาย ไม่ว่าจะอยู่ห่างกันเพียงใด ขอเพียงมีอุปกรณ์ และมีอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

 ก็สามารถประชุมงานได้อย่างไม่มีสะดุด โดยมี 4 แอปพลิเคชันที่โดดเด่น ใช้งานง่าย เหมาะกับการประชุมออนไลน์ดังนี้
         Microsoft Teams                                      Zoom
                 แอปพลิเคชันที่สำมำรถใช้ได้ทุกแพลตฟอร์ม ไม่ว่ำจะเป็น     แอปพลิเคชันตัวดังที่นิยมในกลุ่มคนท�ำงำน มีจุดเด่นคือ
         Window, Max, Linux, iOS, Android รวมไปถึง Web Browser  Share Screen ร่วมกันได้ สำมำรถบันทึกกำรประชุมไว้ เมื่อจบกำรประชุม
         โดดเด่นด้ำนกำรประชุมออนไลน์ ได้มำกถึง 250 คน แบบไม่จ�ำกัดเวลำ  ก็สำมำรถแยกเซฟไฟล์คลิปและเสียงให้โดยอัตโนมัติ  และหำกประชุม
         สำมำรถ Screen Sharing ได้ เบลอภำพแบ็คกรำวน์ด้ำนหลังเรำได้  หลำยคน ก็สำมำรถแยกไฟล์เสียงเป็นคนๆ ได้อีกด้วย ประชุมออนไลน์สูงสุด
         และสำมำรถเก็บบันทึกกำรประชุมแบบ Stream ได้ โดยไม่หนักเครื่อง  100 คน ครั้งละไม่เกิน 40 นำที หำกต้องกำรจ�ำนวนคนและเวลำมำกขึ้น
         ท�ำให้เรำสำมำรถเข้ำมำรับชมย้อนหลังได้ นอกจำกนี้ยังสำมำรถส่งไฟล์  ต้องจ่ำยเงินเพิ่ม ในส่วนของกำรประชุมแต่ละครั้ง สำมำรถเชิญบุคคลอื่น
 LINE  Google Hangout  ได้ขนำดสูงสุดถึง 15GB ต่อไฟล์ โดยไฟล์จะไม่มีวันหมดอำยุไม่หำย  ให้ร่วมกำรประชุมได้โดยเชิญผ่ำนอีเมล หรือส่ง Meeting ID และ Password
    แอปพลิเคชันส�ำหรับกำรแช็ตสนทนำที่เรำคุ้นเคย สำมำรถ     เพิ่มควำมเป็นทำงกำรและเพิ่มควำมน่ำเชื่อถือในกรณี  ตำมกำลเวลำแน่นอน และสำมำรถแก้ไฟล์ Microsoft Office  ให้ผู้ที่ต้องกำรร่วมประชุมกรอกเพื่อเข้ำร่วมได้  นอกเหนือจำกนี้ยังมีี
 สร้ำงกลุ่มส�ำหรับคุยงำนและ VDO Call ได้สูงสุดถึง 200 คน อีกทั้ง  ต้องสื่อสำรพูดคุยกับลูกค้ำหรือผู้ใหญ่ กำรใช้ Google Hangout   ภำยใน Teams ได้พร้อมกันออนไลน์สูงสุดถึง 100 คน โดยไม่ต้อง  โหมดหน้ำใส และสำมำรถเปลี่ยนพื้นหลังขณะเริ่มประชุมได้
 ยังสำมำรถใช้ฟีเจอร์ LIVE ส�ำหรับกำรน�ำเสนองำน โดยทุกคนในกลุ่ม  ก็เหมำะกับกำรประชุมออนไลน์กลุ่มเล็กๆ เพียง 10 คน สำมำรถ  โหลดลงเครื่องก่อน
 สำมำรถคอนเมนต์ควำมคิดเห็น ระหว่ำงที่สมำชิกในกลุ่มก�ำลัง LIVE อยู่ได้  แชร์เอกสำรบน Google Drive, Google Docs หรือหน้ำจอที่ก�ำลัง
 นอกจำกนี้ยังสำมำรถใช้ Screen Sharing บน PC ได้ด้วย (ทั้งนี้ต้อง  ใช้งำนอยู่ได้โดยเลือกที่ Screenshare ทั้งนี้ เพียงมีอีเมลหรือเบอร์
 เป็น LINE เวอร์ชัน 5.23 เท่ำนั้น)  ของผู้ที่ต้องกำรสื่อสำรด้วยก็สำมำรถเชื่อมต่อถึงกันได้แล้ว


          อ้ำงอิง : adaddictth.com, medium.com/@mosnoppadolr, https://techsauce.co , digitalmarketingwow.com , www.rainmaker.in.th


 6  |  I-TEL                                                                                          I-TEL |         7
   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14