Page 8 - E-MAGAZINE_VOL_46

I - Focus | น้อง ITEL

4 แอปพลิเคชันประชุมออนไลน์

ใช้งานง่าย ไม่พลาดทุกงานส�าคัญ

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าสถานการณ์การแพร่ระบาดของ Covid-19 ท�าให้หลายๆ องค์กรหันมาปรับการท�างานให้พนักงาน
ท�างานที่บ้าน (Work from Home) กันมากขึ้น นอกจากจะช่วยป้องกันการแพร่กระจายแล้ว ยังเป็นการลดความเสี่ยงการรับเชื้อ
ไวรัสได้ด้วย ทั้งนี้การประชุมงานในโปรเจ็คส�าคัญก็ไม่เป็นปัญหาต่อการท�างานที่บ้านแต่อย่างใด ด้วยเทคโนโลยีที่ถูกพัฒนามา
ท�าให้เราสามารถประชุมงานออนไลน์ได้อย่างสะดวกสบาย ไม่ว่าจะอยู่ห่างกันเพียงใด ขอเพียงมีอุปกรณ์ และมีอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

ก็สามารถประชุมงานได้อย่างไม่มีสะดุด โดยมี 4 แอปพลิเคชันที่โดดเด่น ใช้งานง่าย เหมาะกับการประชุมออนไลน์ดังนี้
Microsoft Teams Zoom
แอปพลิเคชันที่สำมำรถใช้ได้ทุกแพลตฟอร์ม ไม่ว่ำจะเป็น แอปพลิเคชันตัวดังที่นิยมในกลุ่มคนท�ำงำน มีจุดเด่นคือ
Window, Max, Linux, iOS, Android รวมไปถึง Web Browser Share Screen ร่วมกันได้ สำมำรถบันทึกกำรประชุมไว้ เมื่อจบกำรประชุม
โดดเด่นด้ำนกำรประชุมออนไลน์ ได้มำกถึง 250 คน แบบไม่จ�ำกัดเวลำ ก็สำมำรถแยกเซฟไฟล์คลิปและเสียงให้โดยอัตโนมัติ และหำกประชุม
สำมำรถ Screen Sharing ได้ เบลอภำพแบ็คกรำวน์ด้ำนหลังเรำได้ หลำยคน ก็สำมำรถแยกไฟล์เสียงเป็นคนๆ ได้อีกด้วย ประชุมออนไลน์สูงสุด
และสำมำรถเก็บบันทึกกำรประชุมแบบ Stream ได้ โดยไม่หนักเครื่อง 100 คน ครั้งละไม่เกิน 40 นำที หำกต้องกำรจ�ำนวนคนและเวลำมำกขึ้น
ท�ำให้เรำสำมำรถเข้ำมำรับชมย้อนหลังได้ นอกจำกนี้ยังสำมำรถส่งไฟล์ ต้องจ่ำยเงินเพิ่ม ในส่วนของกำรประชุมแต่ละครั้ง สำมำรถเชิญบุคคลอื่น
LINE Google Hangout ได้ขนำดสูงสุดถึง 15GB ต่อไฟล์ โดยไฟล์จะไม่มีวันหมดอำยุไม่หำย ให้ร่วมกำรประชุมได้โดยเชิญผ่ำนอีเมล หรือส่ง Meeting ID และ Password
แอปพลิเคชันส�ำหรับกำรแช็ตสนทนำที่เรำคุ้นเคย สำมำรถ เพิ่มควำมเป็นทำงกำรและเพิ่มควำมน่ำเชื่อถือในกรณี ตำมกำลเวลำแน่นอน และสำมำรถแก้ไฟล์ Microsoft Office ให้ผู้ที่ต้องกำรร่วมประชุมกรอกเพื่อเข้ำร่วมได้ นอกเหนือจำกนี้ยังมีี
สร้ำงกลุ่มส�ำหรับคุยงำนและ VDO Call ได้สูงสุดถึง 200 คน อีกทั้ง ต้องสื่อสำรพูดคุยกับลูกค้ำหรือผู้ใหญ่ กำรใช้ Google Hangout ภำยใน Teams ได้พร้อมกันออนไลน์สูงสุดถึง 100 คน โดยไม่ต้อง โหมดหน้ำใส และสำมำรถเปลี่ยนพื้นหลังขณะเริ่มประชุมได้
ยังสำมำรถใช้ฟีเจอร์ LIVE ส�ำหรับกำรน�ำเสนองำน โดยทุกคนในกลุ่ม ก็เหมำะกับกำรประชุมออนไลน์กลุ่มเล็กๆ เพียง 10 คน สำมำรถ โหลดลงเครื่องก่อน
สำมำรถคอนเมนต์ควำมคิดเห็น ระหว่ำงที่สมำชิกในกลุ่มก�ำลัง LIVE อยู่ได้ แชร์เอกสำรบน Google Drive, Google Docs หรือหน้ำจอที่ก�ำลัง
นอกจำกนี้ยังสำมำรถใช้ Screen Sharing บน PC ได้ด้วย (ทั้งนี้ต้อง ใช้งำนอยู่ได้โดยเลือกที่ Screenshare ทั้งนี้ เพียงมีอีเมลหรือเบอร์
เป็น LINE เวอร์ชัน 5.23 เท่ำนั้น) ของผู้ที่ต้องกำรสื่อสำรด้วยก็สำมำรถเชื่อมต่อถึงกันได้แล้ว

อ้ำงอิง : adaddictth.com, medium.com/@mosnoppadolr, https://techsauce.co , digitalmarketingwow.com , www.rainmaker.in.th

6 | I-TEL I-TEL | 7