Page 9 - E-MAGAZINE_VOL_49
P. 9
I - Focus | น้อง ITEL
4 แอปพลิเคชัน 2. Zoom
เป็นแอพที่เหมาะใช้ส�าหรับการประชุม สามารถร่วมประชุม
กันได้ถึง 100 Users และยาวได้ถึง 40 นาที โดยให้บริการฟรี หากมี
ช่วยให้ “Work From Home” เป็นเรื่องง่าย การประชุมที่ยาวนานขึ้นจะต้องอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่มีค่าใช้จ่าย
ซึ่งในการประชุมนั้นสามารถแชร์หน้าจอร่วมกันและระบบยังสามารถ
บันทึกวิดีโอไปพร้อมกันได้ด้วย มีระบบพูดคุยกันเองระหว่างผู้เข้าร่วม
ในช่วงสถานการณ์การระบาดของโรคโควิค-19 ที่กลับมาแพร่ระบาดอีกรอบนั้น อาจท�าให้หลายๆ คนกังวลว่า ประชุม ระบบยกมือ จึงเหมาะส�าหรับการประชุมเป็นอย่างมาก
หากเราต้องเดินทางไปท�างานแล้วต้องพบเจอผู้คนมากมายเราจะปลอดภัยไหม มีหลายๆ องค์กร ที่ให้พนักงานท�างานที่บ้าน สามารถโหลดได้ทั้ง Windows, iOS, Android
เพื่อเว้นระยะห่างทางสังคม (Social Distancing) แต่ด้วยการท�างานที่บ้านอาจไม่สะดวกสบายเหมือนท�าอยู่ที่ออฟฟิศ
จะประสานหรือติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานอาจจะเกิดปัญหาติดขัดได้ เราจึงต้องมีตัวช่วยอย่างแอปพลิเคชันต่างๆ
ที่สามารถช่วยให้เราสามารถท�างานที่บ้านได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น
1. Slack 3. Google Drive 4. Spark
Slack คือแพลตฟอร์มส�าหรับสร้างห้องแชทสื่อสารกันในทีม เป็นพื้นที่รวบรวมข้อมูล แชร์ไฟล์ ฝากไฟล์ ต่างๆ ซึ่งเรา Spark จะช่วยจัดเก็บและจัดประเภทอีเมลจากทุกๆ แอคเคาท์
หรือองค์กร ระบบการส่งข้อความจะแบ่งเป็นชาแนล สมาชิกสามารถ สามารถท�างานร่วมกับเพื่อนคนอื่นๆ ได้ในแบบเรียลไทม์ ไม่เกิดความ โดยอัตโนมัติ และยังช่วยจัดล�าดับความส�าคัญของอีเมลที่มีความส�าคัญ
แยกไปคุยนอกหัวข้อหลักได้ โดยจะไม่ท�าให้ข้อความไปรบกวนกับเรื่อง ล่าช้า เพื่อนร่วมงานจะสามารถเห็นได้ขณะที่มีการเปลี่ยนแปลง ทั้งยัง ที่สุด และจะกรองเอาอีเมลที่ไม่ส�าคัญออกหรือเตือนในภายหลัง ทั้งยัง
หรือหัวข้อหลักที่มีความส�าคัญได้ และยังสามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ สามารถสร้างเป็นโฟลเดอร์ได้ รองรับการเก็บข้อมูลถึง 5 GB ใน ช่วยให้ทีมสามารถท�างานในอีเมลเดียวกันได้จากทางไกลแบบเรียลไทม์
ได้ เช่น Google Drive, Dropbox ทั้งนี้ Slack สามารถติดตั้งได้ แบบไม่เสียค่าใช้จ่าย ได้อีกด้วย
ทั้งในคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือระบบ IOS และ Android ที่มา: https://workpointtoday.com/app-work-from-home
6 | I-TEL I-TEL | 7
