Page 2 - E-MAGAZINE_VOL_36
P. 2
I - Say
เมื่อก้าวเข้าสู่ยุค 4.0 และหลายหน่วยงาน หลายองค์กร ได้ปรับเปลี่ยนแนวคิดและ
วิธีด�าเนินงานให้เข้ากับยุคสมัย และเมื่อการด�ารงชิวิตเปลี่ยนไป เทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามา แน่นอน
ว่าองค์กรก็ต้องมองหาสิ่งที่เป็นประโยชน์และที่ส�าคัญต้องกระทบสิ่งแวดล้อมน้อยที่สุด ด้วยหลายๆ
ท่านคงจะคุ้นหูกับค�าว่า Paperless Office กันอยู่บ้าง นั่นก็คือการใช้ระบบสารสนเทศมาใช้
เพื่อลดการใช้กระดาษซึ่งแท้จริงแล้ว หลายองค์กรได้มีการรณรงค์เรื่องการลดใช้กระดาษกันมา
นับสิบปี เช่น การน�ากระดาษกลับมาใช้ใหม่ (Recycle) หรืออีกวิธีคือการน�ากระดาษมาใช้
ทั้งสองด้าน (Reuse) แต่ในโลกยุคปัจจุบันที่ระบบสารสนเทศมีอธิพลต่อการด�าเนินชีวิตของ
มนุษย์มาก จึงมีระบบที่เรียกว่า Paperless เกิดขึ้นโดยที่ระบบดังกล่าวคือใช้แนวคิดในการลด
การใช้กระดาษในทางตรง ลดการตีพิมพ์เอกสาร ลดการจัดเก็บจากการใช้พื้นที่ ไปสู่กระบวนการ
แบบดิจิทัลโดยสมบูรณ์แบบ
Paperless office มีหลักการง่ายๆ คือ การจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล เช่น
การจัดเก็บเอกสารบน Cloud Server หรือการฝากข้อมูลเอกสารไว้กับศูนย์ส�ารองข้อมูล (Data
Center) แทนการเก็บข้อมูลไว้ที่ตนเอง หรือการจัดเก็บใน Harddisk, FlashDrive, CD,
Management System และอื่นๆ เพื่อเป็นการลดการใช้กระดาษอย่างแท้จริง เพราะกระดาษ
เป็นสิ่งที่ใช้คู่กับการท�างานมานานแสนนาน การใช้กระดาษนั้นมีต้นทุนที่สูง อีกทั้งยังสิ้นเปลือง
ทรัพยากรของออฟฟิศทั้งทางตรงและทางอ้อม การลดการใช้กระดาษ ไม่ใช่เพียงแต่ลดค่าใช้จ่าย
ในองค์กร แต่ยังช่วยในการลดภาวะโลกร้อน อันเนื่องจากการท�าลายทรัพยากรทางธรรมชาติ
อีกด้วย
“วันนี้คุณลดการใช้กระดาษลงบ้างหรือยัง ?”
ฉบับที่ 36 ประจ�ำเดือนมีนำคม-เมษำยน 2562
www.interlinktelecom.co.th
www.facebook.com/interlinktelecom
เกี่ยวกับผู้เขียน
คุณณัฐนัย อนันตรัมพร กรรมการผู้จัดการ
คุณทิวพรรณ ดีขุนทด เจ้าหน้าที่การตลาด
คุณกรรุจา พงศ์อ�าไพ เจ้าหน้าที่การตลาด
คุณวสุ ฝากกลาง กราฟิกดีไซน์เนอร์
ITEL เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ คุณบริจิต ผลดี
บริษัท อินเตอร์ลิ้งค์ เทเลคอม จ�ำกัด มหำชน บรรณาธิการ
